Beaucoup de personnes veulent effectuer un stage aux USA mais ne savent pas par où commencer, quelles démarches entreprendre. Voici donc un petit dossier pratique qui vous donnera les bases pour mettre toutes les chances de votre côté. Je ne prétends en aucun cas que cette fiche soit exhaustive mais je me base sur mon expérience personnelle et j’espère que tout ceci pourra vous aider. Vous trouverez donc quelques explications, des conseils et des liens intéressants…

1ère étape : la décision

Avant d’entreprendre quoi que ce soit, il faut bien peser les conséquences d’une telle décision. Travailler ou étudier à l’étranger implique un certain nombre de sacrifices. On se retrouve tout seul, du moins au début. Pas facile de communiquer dans une langue étrangère. Les amis et la famille sont loin. On doit s’habituer à une nouvelle culture, bien différente de la notre.

Donc, mieux vaut prendre en compte toutes ces composantes.

2ème étape : la recherche

Quand on souhaite se lancer dans une telle entreprise il faut savoir s’y prendre très tôt. Je conseillerais donc de planifier le départ un an à l’avance. Cela peut paraître démesuré mais il n’en est rien.

Premier choix à faire, savoir si l’on souhaite faire les démarches soi-même ou passer par une agence qui se charge de tout, mais qui demande une forte somme pour ce service. Etudions d’abord la première solution.

Si l’on souhaite faire des économies, rien ne vaut une recherche personnelle. Mais attention, vous pouvez être sûr que vous passerez par des phases de doute, de colère, d’envie d’abandon. Trouver un stage n’est pas chose facile.

- Commencez par vous inscrire sur le site du Civiweb. Ce site propose les postes de Volontariat International en Entreprise, plus connus sous le nom de VIE. Les modalités vous y sont expliquées en détail sur leur site. Certains domaines sont plus présents que d’autres mais une annonce pourrait vous correspondre et c’est pourquoi il ne faut pas hésiter à vérifier les annonces tous les jours.

- Les candidatures spontanées constituent le gros du travail à faire. Il s’agit, dans un premier temps, de recenser les filiales françaises aux USA. Pour cela vous pouvez vous rendre à la Maison des Français à l’étranger (Paris) et consulter sur place le document officiel. Celui-ci est également en vente mais son prix exorbitant (120 euros il me semble à l’époque) nous incite souvent à ne pas le faire. Du coup, on est bon pour recopier à la main les entreprises qui nous intéressent. Petite astuce : plutôt que de le noter sur un papier, mieux vaut utiliser un des ordinateurs mis à la disposition des visiteurs pour créer un fichier informatique. Cela facilitera plus tard la catégorisation des entreprises et l’envoie des mails.

- Deuxième allié dans cette recherche, le Centre Français du Commerce Extérieur (CFCE). Vous trouverez pas mal d’infos sur ce site mais le plus important est que si vous êtes inscrit sur le site du CIVIWEB, vous êtes en droit de demander la liste des entreprises françaises implantées à l’étranger (fiche non complète mais intéressante). Elle vous sera envoyée sous un fichier word divisé en deux colonnes, celle de l’implantation et celle de la maison mère. Attention, ce fichier bien qu’utile, donne rarement la liste des sites internet ou des mails. C’est donc à vous de rechercher le site internet puis le mail du DRH à partir du nom de l’entreprise. Il est recommandé d’envoyer une demande de stage à la fois à la maison mère et à la filiale car le mode de recrutement diffère selon les cas.

- Vous devez également chercher sur les différents sites d’offres d’emploi, de stages, qu’ils soient français ou américains. Par exemple, cherchez des annonces sur www.monster.fr mais également sur www.monster.com . Un autre moyen d’envoyer des candidatures spontanées est de rechercher des entreprises via les pages jaunes américaines. Faites vos recherches en fonction du domaine, de la ville…, trouvez son site internet si celui-ci n’est pas en lien direct et récupérez le mail.

- Les mails justement, ils constituent votre premier contact avec l’entreprise. Il est donc impératif que ces derniers soient très bien préparés. Vous devez rédiger des mails type selon plusieurs catégories :

Vous devez avoir une version française et anglaise de chacun de ces mails avec en pièces jointes le resume (CV) et la cover letter (lettre de motivation).

Voilà, vous avez là les bases pour une bonne recherche personnelle. Cela prend énormément de temps et les réponses, positives ou négatives, ne sont pas aussi nombreuses que les mails envoyés. C’est pourquoi il faut s’armer de patience et ne pas renoncer, la réussite n’en sera que plus belle.

Vous avez un peu d’argent de côté et vous préférez laisser une société tout gérer pour vous. C’est une deuxième solution qui s’offre à vous.

Plusieurs sociétés vous proposeront leurs services afin de vous trouver un stage rémunéré aux usa. Vous pouvez retrouver une liste de ces organismes sur le site de l’Office (office national de garantie des séjours et stages linguistiques). Il y a souvent deux formules possibles.
La première, qui coûte moins chère, consiste à vous laisser trouver votre stage. Ils ne sont là que pour vous obtenir le certificat DS-2019 qui vous permettra de postuler pour un visa.

L’autre formule, souvent appelée la all-inclusive (bien plus cher) inclut l’obtention du stage, la négociation d’un salaire minimum, l’assurance de base… Cependant il n’est pas rare de ne pas pouvoir demander une ville en particulier. Vous avez la possibilité de refuser une ou deux propositions mais au-delà ils sont en droit mettre fin au contrat en vous gardant une partie de vos frais engagés. Il faut savoir aussi que si la plupart de ces organismes vous font miroiter un délai de 3 mois pour la trouvaille d’un stage, cela prend souvent bien plus de temps. Vous avez alors le choix d’arrêter ou de poursuivre votre association avec eux.

Attention, en aucun cas le fait d’obtenir le certificat DS-2019 ne vous garantit d’avoir un visa. Seul le Consulat des Etats-Unis à Paris est habilité à vous délivrer le sésame qui vous ouvrira les portes de l’Amérique.

Vous avez maintenant les armes pour commencer vos recherches. Une fois que vous aurez trouvé le stage de vos rêves il ne vous restera plus qu’à lancer les démarches administratives, mais ça, c’est une autre histoire. Pour les plus faignants d’entre vous, voici un petit résumé de ce qui est écrit plus haut avec les liens vers les sites internet qui pourront vous aider. Bien entendu, n’hésitez pas à me faire savoir si je me suis trompé quelque part ou si vous avez des précisions à apporter, voire d’autres liens.

1. Penser à toutes les conséquences d’une telle décision (éloignement, solitude, nouveauté, problèmes financiers…)
2. S’y prendre très tôt (un an à l’avance si possible)
3. S’inscrire au Civiweb
4. Aller à la Maison des Français à l’étranger pour y copier les filiales des entreprises françaises à l’étranger (les taper sur l’ordinateur)
5. Demander la liste des entreprises françaises implantées à l’étranger à Ubifrance
6. Faire des recherches sur des sites d’emploi français et américains (si possible créer un agent qui fera la recherche pour vous et qui vous enverra les offres sur votre mail)
7. Rechercher sur les pages jaunes américaines les entreprises par secteur et par ville qui vous intéressent
8. Rédiger des mails types (candidature spontanée, réponse à une offre, candidature spontanée proposant un VIE) avec un resume et une cover letter en français et en anglais

Quelques liens :

www.world-expat.com
www.civiweb.com
www.ubifrance.fr
www.mfe.org
www.emploi-international.org
www.loffice.org
www.yellow.com
www.amb-usa.fr
www.craigslist.org

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